قابل توجه مجریان طرحهای تصویب شده (دارای وابستگی سازمانی): پس از تصویب طرح و انعقاد قرارداد (در قراردادهای حقوقی)، لازم است طرح دهندگان محترم جهت صدور "تاییدیه پژوهشی وزارت علوم" از طریق موسسه خود پیگیریهای لازم را انجام دهد. چرا که پرداخت بخشی از اعتبار طرح منوط به صدور مفاصا حساب از تامین اجتماعی است و همه طرحهای پژوهشی تصویب شده برای اخذ مفاصا حساب رایگان، نیازمند تاییدیه پژوهشی از وزارت علوم هستند. لذا در صورت نبود مفاصا حساب هنگام تسویه حساب، علاوه بر کسر مالیات، هزینه تامین اجتماعی از کل مبلغ قرارداد کسر و سپس به حساب موسسه طرح دهنده واریز خواهد شد. پس از موافقت با اجرای طرح، تعیین ناظر و انعقاد قرارداد، در اسرع وقت نسبت به بارگذاری اسکن قرارداد امضاء شده، ضمانت نامه حسن انجام کار (در قراردادهای حقوقی طی یک نامه از طرف موسسه مجری و در قراردادهای حقیقی چک یا سفته، به میزان ده درصد قرارداد)، به همراه آخرین مدرک تحصیلی در سامانه اقدام گردد (هر گونه پرداخت منوط به تایید مستندات توسط ناظر است و مستندات از طریق همین سامانه به ناظر ارسال میگردد). پس از بارگذاری گزارش، درخواست پرداخت نیز در سامانه بارگذاری شود و در ادامه جهت تسریع امور حتما با شماره تلفن ۰۵۱۵۱۲۴۰۰۰۰ داخلی ۱۷۴ و یا ۰۹۱۵۰۳۵۳۳۶۲ تماس حاصل شود. قابل توجه اعضای هیات علمی دانشگاهها و موسسات دولتی: قرارداد حقوقی بین پژوهشکده زعفران و رئیس یا معاون پژوهشی موسسه طرح دهنده منقعد خواهد شد (لذا در این گونه قراردادها، بایستی شماره حساب موسسه ذکر شود). همچنین همه قراردادها نیازمند نامه "ضمانت نامه اداری" (به میزان ۱۰% مبلغ قرارداد) هستند. لذا طرح دهندگان محترم پس از تصویب طرح، جهت صدور نامه مذکور پیگیری لازم را داشته باشند. فرآیند صدور مفاصا حساب
پس از تصویب طرح، مجری برای صدور تاییدیه پژوهشی از سامانه ساجد وزارت علوم اقدام میکند. پس از تکمیل گزارش نهایی، چاپ مقاله و تایید مستندات توسط ناظر، درخواست اختتام از طریق همین سامانه توسط مجری بارگذاری و سپس در شورای پژوهشکده زعفران مطرح میشود. در صورت موافقت با اختتام، دفتر ارتباط با صنعت دانشگاه تربت حیدریه نامه "درخواست صدور مفاصا حساب" خطاب به اداره تامین اجتماعی شهرستان موسسه/دانشگاه مجری را صادر و از طریق سامانه های مربوطه برای اداره مذکور ارسال میکند. پس از صدور مفاصا حساب، مجری مفاصا حساب را برای پژوهشکده زعفران ارسال میکند تا تسویه حساب کامل صورت گیرد.
سامانه طرحهای پژوهشکده زعفران دانشگاه تربت حیدریه